Avis d’appel d’offre ouvert pour l’équipement d’un centre d’hémodialyse

La Fondation Orange Guinée est mobilisée pour un accès égal à la santé pour tous.

A cet effet, elle accompagne des porteurs de projets mais veille également mettre en œuvre des programmes qui lui sont propres afin de répondre aux priorités et enjeux en matière de santé publique.

C’est dans ce cadre qu’elle s’est mobilisée auprès du ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique pour apporter son appui à travers un projet d’envergure qui est la construction d’un centre d’hémodialyse dans l’enceinte de l’Hôpital Sino Guinéen.

Dans le cadre de ce projet, elle souhaite donc au-delà du bâtiment, procéder à l’achat des appareils/ équipements requis pour le fonctionnement de ce centre mais aussi du mobilier indispensable à l’accueil et prise en charge des patients à raison de 3 séances par semaine pour chaque patient, soit donc un total de 36 patients dyalisés de 6 à 17H grâce entre autres à la mise à disposition de 5.200 kits complets d’hémodialyse en année 1.

Ces appareils, mobiliers et autres devront faire l’objet d’une livraison suivie d’une installation dans le centre construit, soit donc à fin Mai 2024

1. Le présent appel d’offre a pour objet l’obtention des meilleurs tarifs pour l’acquisition des dits équipements et mobiliers nécessaires au fonctionnement du centre d’hémodialyse construit par la Fondation Orange Guinée à Kipé- dans l’enceinte de l’hôpital Sino-Guinéenne..

Ils seront livrés sur le site, soit donc dans le centre d’hémodialyse situé dans l’enceinte de l’hôpital sino-guinéen et y seront installés en vue prise en main par le personnel du dit centre. suivant les exigences listées ci-après

2. L’appel d’offre est ouvert à tous les candidats nationaux éligibles. Ils devront renseigner la lettre de soumission et un accord de confidentialité. Les candidats doivent soumettre des dossiers séparés :

• Administratif
• Technique et
• Financier

3. Les candidats doivent être des personnes morales disposant de documents administratifs ci-après :

• Présentation de l’agence (Statut ; règlements intérieur (si disponible) ;extrait du registre du commerce ; identification fiscale ;déclaration d’impôt)
• Le Chiffre d’affaires Moyen certifie des 3 dernières années
• La capacité de financement
• La lettre d’engagement du prestataire

4. Toutes les offres doivent être envoyées au plus tard le 18 Mars 2024 à 23H59 exclusivement via e-mail à l’adresse suivante : [email protected]

 Descriptif détaillé de la consultation

 Cette consultation aura pour objet le choix de fournisseurs pour l’acquisition des appareils, mobiliers et autres listés ci-dessous :

Article 1 : liste des besoins

1.a : Liste des appareils

Liste à Télécharger ICI : https://we.tl/t-AxAdqzV170

1.b: Matériel informatique, mobilier électro ménager

1.c : Les Produits

Article 2 : les Exigences

  Les candidats présenteront leurs offres comme suit :

1. a) Une offre Financière composée de : 

• Devis quantitatif estimatif coté
• Une lettre de soumission ;
• Bordereau des prix unitaires

1. b) Une offre Technique composée de :

• Les documents administratifs et fiscaux (RCCM, Quitus fiscal, Certificat de Non-faillite, Certificat de non-poursuite judiciaire) mais aussi :
• un retro planning de livraison du matériel dans le centre d’hémodialyse & en respecter le délai
• un planning d’installation pour les appareils qui l’exigent ainsi qu’un planning (durée- détails..) pour la prise en main effective par le personnel médical
• les précisions claires sur les produits ayant au moins trois ans de date de péremption ;
• une assurance dépannages en urgence et/ou programmés ; une maintenance préventive et curative ; la fourniture de pièces de rechange pour la salle de traitement d’eau et les générateurs d’hémodialyse ;
• Assurer la formation continue du personnel infirmier et technique de manière périodique

 Article 4 : Contenu du dossier de soumission

Le dossier de soumission devra être adressé à la Fondation Orange Guinée.

• Dossier administratif
• Présentation de l’entreprise
• Statut et règlements intérieur (si disponible)
• CA moyen certifié sur 3ans
• Expertise & référencement d’au moins 3 ans
• RCCM / Identification fiscale
• Dernière déclaration d’impôt
• La lettre d’engagement du prestataire

b – Offre Financière

L’offre financière doit être en (HT) avec les détails suivants :

• Une somme globale couvrant l’ensemble des besoins listés
• Des précisions sur le cout transport (les commandes doivent être livrées et installées sur le site Sino-Guinéen)

Article 5 : Évaluation des offres

Les offres seront évaluées sur leurs conformités techniques, leur prix et les références des soumissionnaires, conformément aux clauses sur les évaluations des offres en vigueur à Orange Guinée.

  Cette évaluation se fera selon les principaux critères suivants :

• Conformité Technique (méthodologie de travail, planning d’exécution des travaux, moyens matériels de l’entreprise à utiliser pour le projet, Les cv et diplômes du personnel cadre désigné pour la coordination et le suivit de l’exécution des travaux)
• Prix (détaillé et conformité) et Conditions de paiement ;
• Références (Liste des références fournies)

Article 6: Conditions Générales

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres 30 jours après la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les facturations se feront sur présentation des factures libellées à l’attention de la Fondation Orange Guinée. Elles seront accompagnées de justificatifs

Une évaluation de l’organisme de formation sera effectuée périodiquement sur initiative du Service Achats. Les résultats de cette évaluation seront partagés avec le prestataire en vue d’amélioration continue si besoin.