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ANNEXE 1 : FORMULAIRE DE CANDIDATURE

INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LA STRUCTURE

1. Nom de la structure

2. Sigle (le cas échéant)

3. Statut juridique
☐ SARL  ☐ SA  ☐ COOPÉRATIVE  ☐ GIE  ☐ EI  ☐ ASSOCIATION / GROUPEMENT

☐ AUTRE

4. Si vous avez coché « AUTRE », précisez ici :

5. Date de création (JJ/MM/AA)

6. Numéro d’immatriculation

7. Adresse du siège (donnez un maximum de détails)

8. Région / Préfecture / Commune

9. Distance du centre urbain le plus proche (km)
☐ Moins d’1 km  ☐ Entre 1 et 3 km  ☐ Entre 4 et 7 km  ☐ Entre 8 et 10 km  ☐ Plus de 10 km

10. Temps moyen en minutes
☐ Entre 5 et 10 min  ☐ Entre 11 et 15 min  ☐ Entre 16 et 20 min  ☐ Entre 21 et 30 min  ☐ Plus de 30 min

PERSONNES DE CONTACT

11. Prénoms et nom du répondant principal
(Associé principal, Directeur, Gérant, etc.)

12. Fonction du répondant principal

13. Téléphone du répondant principal

14. Email du répondant principal (si disponible)

15. Prénoms et nom du répondant alternatif (deuxième contact)

16. Fonction du répondant alternatif

17. Téléphone du répondant alternatif

18. Email du répondant alternatif (si disponible)

ACTIONNARIAT ET STRUCTURE

19. Part de l’actionnariat local (%)

20. Part de l’actionnariat des femmes (%)

21. Part de l’actionnariat des jeunes (%)
(Jeunes = 18 à 35 ans)

22. Nombre total d’employés
☐ 0–5  ☐ 6–10  ☐ 11–20  ☐ 21–30 ☐ 31–40  ☐ 41–50  ☐ Plus de 50

23. Représentation des femmes (en % du total des employés)

24. Représentation des jeunes (en % du total des employés)

25. Masse salariale en GNF sur les 3 dernières années
(Exclure les saisonniers, primes, charges patronales)

**26. Qualifications du personnel clé ***
(Prénom NOM, Niveau d’étude, Années d’expérience, Domaine)

SECTEURS D’ACTIVITÉS, FILIÈRES ET PRODUITS

27. Quelle(s) option(s) s’applique(nt) à votre structure ?*
☐ Producteur  ☐ Transformateur / Industriel  ☐ Grossiste / Intermédiaire  ☐ Exportateur

28. Chiffres d’affaires des dernières années (en GNF)*
(Ex : 2022 : 250M | 2023 : 400M | 2024 S1 : 220M)

29. Quelles sont vos principales filières ? * (jusqu’à 3 choix)
☐ Ananas  ☐ Arachide  ☐ Coton  ☐ Fonio  ☐ Karité  ☐ Mangue  ☐ Manioc  ☐ Miel
☐ Néré  ☐ Palmier à huile  ☐ Poisson  ☐ Riz  ☐ Autre (précisez ci-dessous)

30. Si vous avez coché « Autre », précisez ici :

31. Produits transformés/finis principaux

32. Brève description des activités ***
(Ex : Notre entreprise transforme le fonio en fonio précuit conditionné. Nous vendons à Conakry à des restaurants et grossistes.)

UNITÉS DE TRANSFORMATION

33. Nombre d’unités de transformation

34. Adresses des unités – si différentes du siège
(Format : Site 1 – Localisation – Adresse précise)

35. Distance entre la principale unité et la ville (en Km)

☐ Moins d’1 km
☐ Entre 1 et 3 km
☐ Entre 4 et 7 km
☐ Entre 8 et 10 km
☐ Plus de 10 km

36. Temps de trajet entre l’unité principale et la ville (en minutes)

☐ Entre 5 et 10 min
☐ Entre 11 et 15 min
☐ Entre 16 et 20 min
☐ Entre 21 et 30 min
☐ Plus de 30 min

37. Avez-vous des certifications en gestion de qualité ?
☐ OUI  ☐ NON

38. Avez-vous des certifications biologiques ?
☐ OUI  ☐ NON

39. Si vous avez répondu « OUI » à l’une des deux questions précédentes, listez vos certifications ici
(Certification, Année d’obtention, Durée de validité, Organisme émetteur)

MARCHÉS CIBLES ET PRINCIPAUX CLIENTS

40. Quels sont vos marchés cibles ?* (choix multiple)
☐ Local  ☐ Régional (région administrative)  ☐ National
☐ Export – pays voisins / sous-région
☐ Export – Afrique  ☐ Export – Europe  ☐ Export – Asie  ☐ Export – Amérique

41. Expérience à l’export (si applicable)
(Produits, pays d’exportation, quantité, valeur, années, etc.)

RESPONSABILITÉ SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE

42. Comment gérez-vous les déchets ?* (choix multiple)
☐ Tri  ☐ Compostage  ☐ Recyclage  ☐ Aucun

**43. Recourez-vous à des énergies renouvelables ? ***
☐ OUI  ☐ NON

44. Si « OUI », merci de préciser le type d’énergie et son usage :

**45. Avez-vous une certification environnementale ? ***
☐ OUI  ☐ NON

**46. Avez-vous une certification RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ? ***
☐ OUI  ☐ NON

47. Si « OUI » aux questions 45 ou 46, précisez :

48. Avez-vous des femmes à des postes de responsabilité ?
☐ OUI  ☐ NON

49. Employez-vous des personnes handicapées à temps plein ?
☐ OUI  ☐ NON

50. Vos employés à temps plein sont-ils déclarés à la CNSS ?
☐ OUI  ☐ NON

51. Vos employés à temps plein bénéficient-ils d’une couverture santé ?
☐ OUI  ☐ NON

DISPONIBILITÉ DES INFORMATIONS FINANCIÈRES

52. Disposez-vous d’un compte bancaire ?
☐ OUI  ☐ NON

53. Disposez-vous d’états financiers (même simplifiés) ?
☐ OUI  ☐ NON

54. Disposez-vous de prévisions financières (Business Plan) ?
☐ OUI  ☐ NON

VISIBILITÉ ET MARKETING

55. Avez-vous une présentation d’ensemble (PowerPoint, Pitch Deck) ?
☐ OUI  ☐ NON

56. Produisez-vous des supports de communication (brochures, flyers, cartes de visite, etc.) ?
☐ OUI  ☐ NON

57. Avez-vous une présence digitale ?
☐ OUI  ☐ NON

58. Si « OUI », donnez vos références numériques (site web, réseaux sociaux, etc.) :

IDÉE DE PROJET À FINANCER

59. Avez-vous un projet à financer ?
☐ OUI  ☐ NON

60. Objet du projet
(Décrivez l’objectif du projet et son importance pour le développement de votre activité)

61. Montant du financement recherché (en GNF)

MOTIVATION DU PORTEUR DE PROJET

62. Qu’est-ce qui vous motive à participer à cet appel ? Qu’en attendez-vous ? (200 mots max)

JUSTIFICATIFS À FOURNIR (à cocher)

63. Documents à joindre au dossier*
☐ Formulaire rempli et signé
☐ Pièce d’identité du responsable
☐ Pièce d’identité du second répondant
☐ Justificatif juridique (RCCM, statuts, agrément…)
☐ États financiers disponibles
☐ Photos des activités (facultatif)
☐ Brève description du projet à financer (Annexe 2)

64. OBSERVATIONS DU PORTEUR DE PROJET

(Facultatif – max. 250 mots)

65. DÉCLARATION SUR L’HONNEUR

☐ OUI  ☐ NON

Nous soussignés,
Certifions sur l’honneur que les informations fournies dans ce formulaire sont exactes et sincères.
Nous nous engageons à fournir tout complément d’information sur demande et à informer le programme TRANSFORM de tout changement significatif.

 

66. SIGNATURE

(Prénoms, nom et date. En cas d’envoi électronique, la coche de la déclaration sur l’honneur fait foi)

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ANNEXE 2 : DESCRIPTION DU PROJET A FINANCER

 

 

INFORMATIONS GENERALES

Dans cette section, le candidat est invité à fournir les informations d’identification essentielles de sa structure : dénomination complète, sigle éventuel, statut juridique, numéro d’immatriculation, date de création et adresse du siège. Il devra également préciser la localisation administrative (région, préfecture, commune) ainsi que la distance et le temps de trajet jusqu’au centre urbain le plus proche. Ces données permettent de situer géographiquement l’entreprise, d’apprécier son ancienneté, sa formalisation et son niveau d’accessibilité

 

1. Nom de la structure bénéficiaire

 

 

 

 

2. Nom du répondant principal

 

 

 

 

3. Fonction du répondant principal

 

 

 

 

 

4. Contacts du répondant principal

Téléphone et mail (si applicable)

 

 

 

 

 

PRESENTATION DU PROJET

 

Dans cette section, le candidat doit présenter de manière concise le projet pour lequel il sollicite un financement, en précisant sa finalité, ses principaux objectifs, son lien avec les activités actuelles de l’entreprise, ainsi que les résultats attendus. Cette description doit permettre de comprendre en quoi le projet contribue au développement de la structure et pourquoi il mérite d’être soutenu dans le cadre du programme TRANSFORM.

 

5. Montant du projet (GNF)

 

 

 

 

 

6. Intitulé du projet

 

 

 

 

 

 

7. Produits transformés considérés

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Localisation du projet en Guinée

Commune/Ville/Région

 

 

 

 

 

9. Objectif principal du projet

100 Mots

 

 

 

 

 

 

10. Objectifs spécifiques

3 objectifs spécifiques maximum

 

 

 

 

 

11. Bref historique et raison d’être du projet

500 mots maximum : contexte, opportunités, problématiques à resoudre, solution proposée.

 

 

 

 

 

 

IMPACTS ATTENDUS DU PROJET

Dans cette section, le candidat doit décrire les effets positifs que le projet est censé générer une fois mis en œuvre. Il s’agit notamment d’indiquer l’impact attendu en termes de création d’emplois, d’augmentation de la production, d’accès à de nouveaux marchés, de renforcement des capacités internes, ou encore de retombées sociales et environnementales. Cette partie vise à évaluer la valeur ajoutée du projet pour l’entreprise, son écosystème local et, plus largement, pour les objectifs du programme TRANSFORM

12. Impact économique

Progression du CA, des volumes de ventes, volumes d’achat de matières premières, élargissement de la base clients etc.

 

 

 

 

 

 

13. Impact social

Emplois créés, hausse des revenus, promotion des femmes et des jeunes et inclusion des personnes handicapées, amélioration de la couverture sociale et sanitaire.

 

 

 

 

 

14. Détails des emplois à créer

Préciser le nombre d’emplois hommes, femmes, jeunes et personnes handicapées à temps plein

 

 

 

 

 

 

 

 

15. Impact environnemental

Parlez nous du type d’énergie, des techniques de construction, de la gestion des déchets, en lien avec l’adaptation écologique.

 

 

 

 

 

PROCESSUS DE TRANSFORMATION

Dans cette section, le candidat est invité à décrire le processus de transformation mis en œuvre au sein de sa structure. Il s’agit de préciser les principales étapes techniques ou artisanales par lesquelles les matières premières ou produits semi-finis sont transformés en produits finis, en indiquant les équipements utilisés, les normes appliquées et les points de contrôle qualité. Cette description permet d’évaluer la maîtrise technique du candidat, sa capacité de production, ainsi que le potentiel d’optimisation ou de modernisation de son outil de transformation.

 

16. Approvisionnement en matières premières (kg) et emballage

Indiquer pour chaque matière première et emballage les quantités par an (données récentes) Ex: Fonio paddy, 3000 kg, année 2024

 

 

 

 

 

 

17. Enumérez vos principaux fournisseurs de matières premières et emballages au cours des 3 dernières années:

Pour chaque fournisseur indiquer l’identié, la matière première achetée, le volume (en T ou Kg) le montant en GNF, l’année Ex: Entreprise XXXX, Fonio paddy, 3000 kg, 5 000 000 GNF, 2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18. Saisonnalité de l’approvisionnement en matières premières

 

☐CONTINUE

☐SAISONNIERE

 

19. Decrivez comment vous envisagez d’améliorer l’approvisionnement en matières premières et emballages ? *

300 mots

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20. Décrivez l’unité de transformation

Utilisez vos propres mots et soyez concis. Indiquez l’emplacement, les spécifications techniques (dimensions, machinerie etc.), présenter brièvement les sections.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21. Décrivez les étapes du processus de transformation et les équipements utilisés y compris pour le conditionnement et l’emballage.

Utilisez vos propres mots et soyez concis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22. Veuillez décrire la capacité installée et le taux d’utilisation des capacités au cours des 3 dernières années

Ceci a lien avec les performances des équipements. De façon globale il s’agit de savoir à quelle capacité l’usine tourne. Utilisez vos propres mots et soyez précis et concis

 

 

 

 

 

23. Veuillez énumérez les certifications obtenues

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24. Faites un état des équipements existants et ceux à mobiliser

Pour chaque équipement, indiquer la nature, l’usage, l’année d’acquisition, la source de financement. Ex: 1 broyeur qui sert à broyer la matière première acquise en 2023 sur fonds propres.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25. Quels sont les volumes des produits finis cibles à commercialiser

Pour chaque année en compter de 2026 indiquer les estimations de volume de produits finis que vous espérez produire en Kg, Tonnes ou Litres. Ex: 2026, 100 T de fonio précuit

 

 

 

PROCESSUS DE VENTE

Dans cette section, le candidat doit expliquer comment s’organise le processus de vente au sein de sa structure. Il s’agit de décrire les circuits de commercialisation utilisés (vente directe, distribution, marchés, plateformes en ligne, etc.), les canaux de vente (points de vente, revendeurs, exportation), les types de clients ciblés (particuliers, entreprises, institutions), ainsi que les modalités de fixation des prix et de gestion des commandes.

26. Décrivez votre stratégie de vente

Précisez pour chaque marché simple votre approche de vente en distinguant le marché local, marché domestique, le marché d’exportation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

27. Décrivez votre logistique entrante et sortante et la gestion des stocks

Utilisez vos propres mots en distinguant le marché local, domestique et export.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

28. Décrivez les modalités de paiement utilisés

Précisez selon le marché cible(local, domestique, export) comment vous souhaitez recouvrer les montants de vos ventes. Il convient de préciser les délais et les moyens de paiement.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

29. Décrivez la documentation et certifications requises

Différencier les marchés cibles(local, domestique, export)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30. Décrivez la concurrence à laquelle vous faites face sur vos marchés cibles

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

31. Enumérez le ou les principaux produits commercialisé(s) et leurs différents conditionnements (par exemple en sachets de 500 gr, de 1 kg), et ce, pour chacun les principaux marchés cibles

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

32. Enumérez vos principux clients pour chacun de vos produits principaux sur chacun de vos principaux marchés cibles *

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

33. Dressez un état détaillé de vos ventes passées (quantités) et en cours par produit et par marché cible sur les 3 derniers exercices (2023, 2024, 2025) ainsi que les projections prévues sur les 3 prochains exercices (2026, 2027, 2028) *

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PLAN D’AMELIORATION ET DE MISE A NIVEAU

Dans cette section, le candidat doit présenter les actions envisagées pour renforcer les performances techniques, organisationnelles, commerciales ou environnementales de sa structure. Il peut s’agir, par exemple, de moderniser les équipements, renforcer les compétences du personnel, obtenir des certifications, améliorer la qualité des produits ou optimiser les processus de gestion. L’objectif est de montrer que l’entreprise a une vision claire de ses axes de progrès et un plan cohérent pour se mettre à niveau, notamment en lien avec les exigences du marché et les opportunités offertes par le programme TRANSFORM.

 

34. Présentez votre plan d’amélioration (Problèmes à résoudre, actions d’amélioration envisagées) et le calendrier de mise en œuvre des actions d’amélioration retenues

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35. Présentez le budget requis par action de mise à niveau / amélioration retenue

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BESOIN EN FINANCEMENT

 

Dans cette section, le candidat doit préciser le montant total du financement recherché ainsi que sa répartition prévue (équipements, aménagements, formation, marketing, fonds de roulement, etc.). Il est important d’indiquer en quoi ce financement est essentiel pour la mise en œuvre du projet présenté, et comment il contribuera à atteindre les objectifs fixés. Cette information permettra d’évaluer la cohérence entre les besoins identifiés, les moyens sollicités et les résultats attendus.

 

 

36. Postes prévus à financer

Dans le champ suivant, Indiquer le besoin en financement pour chacun des postes suivants: Acquisition d’équipements Travaux / aménagements Conseils et études Certifications Matières premières et crédit de saison Besoin en fonds de roulement Autre : Préciser le montant total

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

37. Ressources mobilisées par le porteur de projet

Préciser les contributions du porteur en apports numéraire, apports en nature (locaux, équipements), autres contributions

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

38. Financement recherché

Préciser pour chacune des sources de financement indiquée le niveau de financement espéré Banques Institutions de Microfinance Fonds d’investissement Autres sources de financements (à préciser)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

39. Présentez le plan de financement global du projet

Précisez les apports propres et les financement externes en %

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UTILISATION DU FINANCEMENT RECHERCHE

 

 

Dans cette section, le candidat doit détailler comment il prévoit d’utiliser concrètement le financement demandé. Il s’agit de ventiler les dépenses prévues par poste (ex. : achat d’équipements, travaux d’aménagement, acquisition de matières premières, services externes, formation du personnel, communication, etc.) en lien direct avec les objectifs du projet.

40. Détaillez comment les fonds demandés seront utilisés et dans quels délais

Indiquez pour chaque action d’amélioration à financer le montant estimé en GNF ainsi que le délai prévu de mise en œuvre.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MISE EN OEUVRE DU PROJET

 

Dans cette section, le candidat doit présenter les grandes étapes prévues pour la mise en œuvre du projet, en précisant un calendrier indicatif (durée, phases clés) ainsi que les besoins en accompagnement non financier (conseil technique, appui en gestion, formation, mise en réseau, etc.). Cela permet d’évaluer la maturité du projet, sa planification réaliste, et l’appui nécessaire au-delà du financement pour garantir son succès.

 

41. Indiquez le calendrier de mise en oeuvre

Décrivez les principales étapes de mise en œuvre du projet, notamment le lancement des achats et travaux, la livraison et l’installation des équipements, le démarrage des opérations, ainsi que la phase de montée en charge de la production. Il convient pour chaque étape mentionnée de préciser les périodes.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

42. Décrivez de facon générale les accompagnements non financiers que vous espérez *

Avec vos propres mots dites en un paragraphe ce que vous attendez comme accompagnement non financier

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

43. Souhaitez vous un accompagnement ingénierie et technologies

☐ OUI ☐ NON

 

44. Souhaitez vous un accompagnement en gestion d’achats et de la chaîne d’approvisionnement *

☐ OUI ☐ NON

 

45. Souhaitez vous un accompagnement dans les process, les opérations et la maintenance *

☐ OUI ☐ NON

 

46. Souhaitez vous un accompagnement dans la gestion de la qualité et la certification? *

☐ OUI ☐ NON

 

 

 

 

47. Souhaitez vous un accompagnement sur le marketing et les ventes *

☐ OUI ☐ NON

 

48. Souhaitez vous un accompagnement sur la mise en réseau et les partenariats ?

☐OUI☐ NON

 

 

 

ATTENTES DU PORTEUR DE PROJET

 

Indiquez ce que vous attendez concrètement de l’accompagnement proposé par le programme TRANSFORM, tant sur le plan financier que non financier

49. En deux paragraphes, exprimez vos attentes

200 mots

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DECLARATION SUR L’HONNEUR

Nous soussignés

Certifions sur l’honneur l’exactitude et la sincérité des informations contenues dans ce document.

Nous nous engageons à fournir toute documentation ou preuve complémentaire à la demande du programme TRANSFORM.

 

SIGNATURE
Précédée des prénoms et noms et date.

 

 

 

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