UNICEF Guinée lance un appel d’offres pour « fournitures de bureau pour l’ensemble du système des Nations unies »

il y a 1 mois 230
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APPEL D’OFFRES LITB

LE FONDS DES NATIONS UNIES POUR L’ENFANCE (UNICEF) EN GUINEE

Lance un Appel d’Offres (AO) en vue d’établir :

Un Accord à Long Terme (LTA)

Fournitures de bureau pour l’ensemble du système des Nations Unies

Chère Madame / Cher Monsieur,

Objet : Appel d’Offres (AO) restreint pour la mise en place d’un contrat à long terme non exclusif (LTA) pour une durée de deux ans (02) pour l’ensemble du système des Nations Unies (dans le cadre One UN) avec un ou plusieurs fournisseurs pour l’acquisition locale des fournitures de bureau afin de soutenir efficacement son programme de soutien développement avec le gouvernement de Guinee.

IMPORTANT – INFORMATIONS ESSENTIELLES

Les producteurs qui souhaitent soumettre une offre peuvent exprimer leur intérêt par courriel à l’adresse suivante : [email protected] avec copie à : [email protected], [email protected], [email protected]

Les documents qui suivent vous permettront de préparer votre proposition :

Annexe I. Instructions aux Soumissionnaires

Annexe II. Tableau des coûts

Annexe III. Conditions générales du Contrat

Votre offre devra nous parvenir à l’adresse suivante :

UNICEF

Coléah, Corniche Sud – BP 222, Conakry, Guinée

Attention : Monsieur le Chef des Operations

INVITATION A SOUMISSIONNER LITB – 2022 – 9175303 # Fourniture de bureau pour l’ensemble du

système des Nations Unies (One UN)

Produits d’assainissement (Produits non Alimentaires) «NE PAS OUVRIR AVANT Le Lundi 20 Juin 2022 à 12H00 ».

Votre proposition, dans une enveloppe fermée avec la mention « Numéro de Lot – Reference ITB », est attendue au plus tard le Lundi 20 Juin 2022 à 12H00 GMT au bureau Unicef Guinee- Conakry.

CETTE DEMANDE D’INVITATION A ETE :

Préparée par : Vérifiée par :

Sekou Soumaoro Laurent Badaut

Supply Assistant Supply Specialist

Conditions d’acceptabilité :

  • Durée de la validité des offres de prix à compter de la date de soumission : 24 mois ;
  • Echantillons obligatoires lors du dépôt des offres ;
  • Les achats seront effectués sur Bon(s) de Commande(s) émis par l’UNICEF en accord avec les Termes et Conditions du (des) LTA(s) établi(s) ;
  • Fournir les états financiers de 2019, 2020 et de 2021 validés par un commissaire aux comptes.
  • Fournir deux attestations de bonne fin d’exécution de marchés /commandes similaires, NB : Un fournisseur peut soumissionner à un ou plusieurs lots selon son domaine d’activité.

ANNEXE I. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

Les instructions aux soumissionnaires sont des informations préliminaires qui seront examinées et constituent les conditions obligatoires à respecter pour passer à l’évaluation des conditions financières ou analyse des couts.

Clauses pertinentes

Instructions

Soumissionnaires

des auxInformations spécifiques venant compléter ou amender les instructions aux soumissionnaires
 

Langue de l’offre

 Français
Prix de l’offre Les prix proposés seront des prix DDU,

Lieu : CONAKRY – REPUBLIQUE DE GUINEE.

Documents établissant

l’éligibilité et les qualifications

du soumissionnaire

– Registre de Commerce

– Quitus fiscal

– Preuve de paiement des cotisations CNSS

– Formulaire de profil de l’entreprise

– Présentation de l’unité de production (pour les usines)

– Présentation de la source d’approvisionnement (pour les importateurs)

– Capacité de production / livraison hebdomadaire

– Liste des marchés similaires obtenus au cours des 24 derniers mois

– Spécifications techniques des produits proposés

– Un échantillon de chaque produit proposé

Validité de l’offre120 jours
Garantie de l’offreNon exigée.

Les soumissionnaires prendront en compte les informations suivantes pour établir leur offre financière :

# DESIGNATIONS Unité Quantite Prix unitaire (HT) en

GNF

Prix Total

(HT)

GNF

Delai de livraison propose
1AGENDA SEMAINIER GMCHQ1000   
2AGENDA SEMAINIER PMCHQ1000   
3AGRAFE 23/13BTE/10001000   
4AGRAFE 23/6BTE/10001000   
5AGRAFE 24/6BTE/10001000   
6AGRAFE 26/6BTE/10001000   
7AGRAFE 32/10BTE/10001000   
8AGRAFEUSE 24/6 GMCHQ1000   
9AGRAFEUSE 24/6 MOYENNECHQ2000   
10AGRAFEUSE GROS TRAVAUX 23/6 à

23/13

CHQ1000   
11AQUARELLES 12 PASTILLES + PINCEAUCHQ1000   
12ARACHE AGRAFE (OTE AGRAFE)CHQ1000   
13ARDOISE NOIR AVEC CADRECHQ1000   
14ATTACHE GEANTEBTE1000   
15ATTACHE LETTRE ONDULEEBTE1000   
16ATTACHE MM (33 MM)BTE1000   
17ATTACHE PM (25 MM)BTE1000   
18BAC A COURRIER HORIZONTALCHQ2000   
19BAC A ORDURESCHQ2000   
20BINDER CLIP PETIT MODELEBTE/121000   
21BINDER CLIP MOYEN MODELEBTE/121000   
22BINDER CLIP GRAND MODELEBTE/121000   
23BLANCO AVEC DILUANTBTE1000   
24BLANCO ROLLERCHQ1000   
25BLOC CUBE 9*9*9 MULTICOLORECHQ1000   
26BOITIER BLOC CUBE 9*9*9CHQ1000   
27BLOC DE DIRECTION A4CHQ10000   
28BLOC DE DIRECTION A5CHQ10000   
29BLOC EPHEMERIDECHQ1000   
30BOBINE MACHINE A CALCULERROUL1000   
31BOITE ARCHIVE CARTONNEE IMPORTCHQ10000   
32BOITE DE CLASSEMENT 1/2 FORMAT PLASTIQUECHQ10000   
33BOITE DE CLASSEMENT POLYPRO

DOS 30

CHQ10000   
34BOMBE DE NETTOYAGE POUR TABLEAU BLANCCHQ1000   
35BROSSE POUR TABLEAU BLANCCHQ1000   
36BROSSE POUR TABLEAU NOIRCHQ1000   
37CAHIER 100 PAGES GM GRANDS CARREAUXCHQ1000   
38CAHIER 100 PAGES GM PETITS CARREAUXCHQ10000   
39CAHIER 100 PAGES GM RELIURE SPIRALECHQ10000   
40CAHIER 17*22 48 PAGES PFCHQ10000   
41CAHIER 17*22 192 PAGES PFCHQ10000   
42CAHIER 17*22 96 PAGES PFCHQ10000   
43CAHIER 200 PAGES GM GRANDS CARREAUXCHQ10000   
44CAHIER 200 PAGES GM RELIURE SPIRALECHQ10000   
45CAHIER 200 PAGES GM PETITS CARREAUXCHQ10000   
46CAHIER DE DESSIN 17*22CHQ10000   
47CAHIER DE DESSIN 24*32CHQ10000   
48CAHIER DE TRANSMISSION GMCHQ10000   
49CAHIER DE TRANSMISSION PMCHQ10000   
50CAHIER D’ECRITURE 17*22CHQ10000   
51CAHIER REGISTRE ARRIVEECHQ5000   
52CAHIER REGISTRE DEPARTCHQ5000   
53CAHIER REPERTOIRECHQ5000   
54CALCULATRICE DE BUREAU 12 CHIFFRESCHQ1000   
55CALCULATRICE DE BUREAU A BOBINECHQ1000   
56CARNET A SPIRALE PMCHQ10000   
57CARNET DE BON DE LIVRAISON (AUTOCOPIANT)CHQ1000   
58CHAMOISINECHQ1000   
59CHEMISE A 03 RABATS A ELASTIQUE CARTONNEECHQ10000   
60CHEMISE A 03 RABATS A ELASTIQUE EN PVCCHQ10000   
61CHEMISE A SANGLES IMPORTCHQ10000   
62CHEMISE CARTONNEE COULEURS ASSORTIES 250G IMPORTPQT/10010000   
63CHEMISE PVC 100 VUESCHQ10000   
64CHEMISE PVC 50 VUESCHQ10000   
65CISEAUX DE BUREAU – PETITE TAILLEPAIRE5000   
66CISEAUX ECOLIER BOUT RONDPAIRE5000   
67CLASSEUR A LEVIER, 4 ANNEAUX, FORMAT A4CHQ5000   
68CLASSEUR A LEVIER EN PVC, 2 TROUS, MM (DOS 4CM) –CHQ5000   
69CLASSEUR A LEVIER EN PVC, 2 TROUS, GMCHQ5000   
70COLLE BATON 21GCHQ2000   
71COLLE BLANCHE LIQUIDE 01 KGFLACON1000   
72COLLE BLANCHE LIQUIDE 100 GRFLACON1000   
73COLLE TRANSPARENTE LIQUIDE 30GRFLACON1000   
74COMPAS ECOLIERCHQ1000   
75COMPAS GM POUR TABLEAUCHQ1000   
76CORBEILLE A PAPIER EN PVCCHQ2000   
77CORRECTION PENCHQ2000   
78COUPE-PAPIERCHQ2000   
79COUVERTURE CARTONNEE POUR

RELIURE

BTE/1001000   
80CRAIE BLANCHE EN BOITE DE 100BTE/1001000   
81CRAIE COULEUR EN BOITE DE 100BTE/1001000   
82CRAYON DE BOIS HB SANS

GOMME

CHQ5000   
83CRAYON DE COULEUR 09 CM 12 COULEURSETUI/125000   
84CRAYON DE COULEUR 18 CM 12 COULEURSETUI/125000   
85CRAYON PORTE-MINE 0.5 MMCHQ5000   
86CRAYON PORTE-MINE 0.7 MMCHQ5000   
87CRAYON PORTE-MINE 0.8 MMCHQ5000   
88CUTTERCHQ1000   
89DATEURCHQ500   
90DESTRUCTEUR DE PAPIERCHQ2000   
91ELASTIQUE GMPQT1000   
92ELASTIQUE PMPQT1000   
93ENCRE A TAMPON BLEUCHQ500   
94ENCREUR BLEUCHQ500   
95ENCREUR ROUGECHQ500   
96ENVELOPPE BLANCHE FORMAT 11X22 CMPAQ20000   
97ENVELOPPE BLANCHE FORMAT AMERICAINPAQ20000   
98ENVELOPPE KRAFT 22X32 CMPAQ20000   
99ENVELOPPE KRAFT 16X22 CM IMPORTPAQ20000   
100ENVELOPPE KRAFT 16X23 CM IMPORTPAQ20000   
101ENVELOPPE KRAFT A4 IMPORTPAQ20000   
102ENVELOPPE KRAFT A5 IMPORTPAQ20000   
103ENVELOPPE KRAFT GM 28X36 CM AVEC SOUFFLETPAQ20000   
104ENVELOPPE KRAFT GM 28X36 CM IMPORTPAQ20000   
105ENVELOPPE KRAFT MM IMPORTPAQ20000   
106EPINGLE DE SIGNALISATION, COULEURS ASSORTIESBTE1000   
107EPINGLE DE SIGNALISATION, COULEURS ASSORTIESBTE/1001000   
108EQUERRE 45 DEGRE- 20 CMCHQ1000   
109EQUERRE 60 DEGRE- 15 CMCHQ1000   
110EQUERRE POUR TABLEAUCHQ1000   
111ETIQUETTES AUTOCOLLANTES 9×3,5CM SUR PLAQUETTE A4BTE/1001000   
112ETIQUETTES AUTOCOLLANTES

LASER A4

BTE/1001000   
113ETIQUETTES COLLANTES, FORMAT A4BTE/1001000   
114FEUTRE 12 COULEURSCHQ1000   
115FEUTRE POINTE FINE BLEUCHQ1000   
116FEUTRE POINTE FINE NOIRCHQ1000   
117FEUTRE POINTE FINE ROUGECHQ1000   
118FEUTRE POINTE FINE VERTCHQ1000   
119FEUTRE POUR TABLEAU BLANC, COLORIS ASSORTISPQT/41000   
120FEUTRE POUR TRANSPARENT RETROPROJECTEURPQT/41000   
121FICHE BRISTOL BLANC, A4PQT/1001000   
122FICHE BRISTOL COULEURS ASSORTIES, A4BTE/1001000   
123FLASH DISK 04 GBCHQ1000   
124FLASH DISK 08 GBCHQ1000   
125FLASH DISK 16 GBCHQ1000   
126GOMME A DOUBLE USAGECHQ500   
127GOMME BLANCHECHQ500   
128GOUACHE LIQUIDE DE

DIFFERENTES COULEURS (500 ML)

ML1000   
129INTERCALAIRES CARTONNES 12 POSITIONSJEU10000   
130INTERCALAIRES CARTONNES 6 POSITIONSJEU10000   
131INTERCALAIRES EN PVC 12 POSITIONSJEU10000   
132INTERCALAIRES EN PVC 6 POSITIONSJEU10000   
133MACHINE A PLASTIFIERCHQ1000   
134MACHINE A RELIERCHQ1000   
135MARKER PERMANENT BLEUPAQ5000   
136MARKER PERMANENT NOIRPAQ5000   
137MARKER PERMANENT ROUGEPAQ5000   
138MARKER PERMANENT VERTPAQ5000   
139MASKING TAPE GMROUL1000   
140MASKING TAPE MMROUL1000   
141MINE POUR CRAYON 0.5MMETUI/125000   
142MINE POUR CRAYON 0.7MMETUI/125000   
143MOUILLEURCHQ1000   
144PAPIER EMBALLAGE 56*78RAME/5002000   
145PAPIER FLIPCHART BLANC IMPORTROUL/505000   
146PAPIER PHOTOCOPIE A3 BLANCRAME/50050000   
147PAPIER PHOTOCOPIE A4 BLANC, 80 GRAME/50050000   
148PAPIER PHOTOCOPIE A4 COULEURRAME/50050000   
149PARAPHEUR IMPORT 24 VOLETSCHQ1000   
150PERFORATEUR GM A 04 TROUSCHQ500   
151PERFORATEUR GM A DEUX TROUSCHQ500   
152PERFORATEUR PM A DEUX TROUSCHQ500   
153PLUMIERCHQ1000   
154POCHETTE PLASTIQUE

TRANSPARENTE, PERFOREE

PQT/10010000   
155PORTE BADGE A PINCECHQ5000   
156PORTE BADGE AVEC CORDONCHQ5000   
157PORTE-CARTES DE VISITECHQ5000   
158PORTE-REVUESCHQ5000   
159POST-IT JAUNE 50 X 75 MMPAQ10000   
160POST-IT JAUNE 75 X 75 MMPAQ10000   
161POST-IT JAUNE PMPAQ10000   
162POST-IT MULTICOLORE 75 X 75 MMPAQ10000   
163POST-IT MULTICOLORE PMPAQ10000   
164POT A CRAYONCHQ5000   
165PRISE MULTIPLECHQ1000   
166PUNAISE PMBTE1000   
167RAPPORTEUR PLASTIQUE POUR ECOLIERCHQ1000   
168REGISTRE GM, FORMAT 30X40CM DE 150 PAGES ENVIRONCHQ1000   
169REGISTRE MM, FORMAT A4 DE 400 PAGES ENVIRONCHQ1000   
170REGLE GRADUEE EN PLASTIQUE 30 CMCHQ1000   
171REGLE GRADUEE EN PLASTIQUE 40 CMCHQ1000   
172REPERTOIRE TELEPHONIQUECHQ1000   
173RHODOIDE TRANSPARENT A4 POUR COUVERTUREBTE/1001000   
174SCOTCH HAVANE PVC GMRLX1000   
175SCOTCH HAVANE PVC MMRLX1000   
176SCOTCH TRANSPARENT GMRLX1000   
177SCOTCH TRANSPARENT MMRLX1000   
178SCOTCH TRANSPARENT PMRLX1000   
179SOUS-CHEMISE, COULEURS ASSORTIES, IMPORTPQT/25020000   
180SPIRALE POUR RELIURE N° 10BTE/10010000   
181SPIRALE POUR RELIURE N° 12BTE/10010000   
182SPIRALE POUR RELIURE N° 16BTE/10010000   
183SPIRALE POUR RELIURE N° 19BTE/10010000   
184SPIRALE POUR RELIURE N° 25BTE/10010000   
185SPIRALE POUR RELIURE N° 6BTE/10010000   
186SPIRALE POUR RELIURE N° 8BTE/10010000   
187SPIRALE POUR RELIURE N° 9.5BTE/10010000   
188STYLO BLEUPAQ10000   
189STYLO NOIRPAQ10000   
190STYLO ROUGEPAQ10000   
191STYLO VERTPAQ10000   
192SURLIGNEUR , COULEURS ASSORTIES – BLEUPQT10000   
193TABLEAU BLANC 60*90UNITE2000   
194TABLEAU FLIP CHARTUNITE5000   
195TABLEAU D’AFFICHAGE LIEGE

90*120

UNITE2000   
196TAILLE-CRAYON DOUBLE METALLIQUECHQ1000   
197TAMPON ENCREURCHQ500   
198TROMBONE GM (33 MM)BTE5000   
199TROMBONE MM (28 MM)BTE5000   
200TROMBONE PM (25 MM)BTE5000   
201TABLEAU DE CONFERENCE PADEXUNITE1000   
202CHIFFON POUR TABLEAU BLANCUNITE5000   
203AGRAFEUSE 26/6 MOYENNECHQ2000   
204AGRAFEUSE DE BLOC B40/4 GMCHQ1000   
205CHEMISE FOLDYNE 1 ASSORTIESCHQ500   
206COLLE SCOTCH POUR CARTON PMCHQ2000   
207COLLE SCOTCH POUR CARTON GMCHQ1000   
208COLLE SCOTCH POUR TABLEAUCHQ1000   
209CORRECTEUR LIQUIDECHQ2000   
210DATEUR MULTIFONCTIONNELCHQ500   
211MARKER POUR TABLEAU EFFACABLE BLEUPAQ5000   
212MARKER POUR TABLEAU EFFACABLE NOIRPAQ5000   
213MARKER POUR TABLEAU EFFACABLE ROUGEPAQ5000   
214MARKER POUR TABLEAU EFFACABLE VERTPAQ5000   
215PARAPHEUR IMPORT 12 VOLETSCHQ1000   
216REGISTRE MM, FORMAT A4 DE 500 PAGES ENVIRONCHQ1000   
217SURLIGNEUR , COULEURS ASSORTIES – ROUGEPQT10000   
218SURLIGNEUR , COULEURS ASSORTIES – VERTPQT10000   
219SURLIGNEUR , COULEURS ASSORTIES – JAUNEPQT10000   
220SURLIGNEUR , COULEURS ASSORTIES – ORANGEPQT10000   
221TROMBONE PM (50 MM)BTE5000   
222PUNAISE GMBTE1000   
223CASSETTE DE RUBAN A ETIQUETERCHQ1000   
224BOUDIN 10MMPAQ1000   
225BOUDIN 14MMPAQ1000   
226BOUDIN 51 MMPAQ1000   
227PAPIER PLASTIQUE POUR REILLURECHQ1000   
228DICTIONNAIRE DE 39 000 MOTSCHQ100   
229PORTE CLECHQ1000   
230PILE AAPAQ1000   
231PILE AA4PAQ1000   
232SCOTEH TRANSPARENT GMCHQ1000   
233SCOTEH TRANSPARENT PMCHQ1000   
234PINCEAUX NO1PAQ1000   
235PINCEAUX NO2PAQ1000   
236PINCEAUX NO3PAQ1000   
237PINCEAUX NO4PAQ1000   
238CLE USB 4 GBCHQ1000   
239CLE USB 8 GBCHQ1000   
240CLE USB 16 GBCHQ1000   
241CLE USB 20 GBCHQ1000   
  1. Confirmation de reception

La signature et la remise de la confirmation de réception d’une copie du Contrat émis par l’UNICEF ou le fait de commencer les travaux définis dans le Contrat constitueront la confirmation d’un arrangement liant l’UNICEF et le prestataire.

  1. Date de livraison

La Date de Livraison est celle où la prestation définie par le Contrat est livrée au lieu indiqué dans les termes du Contrat.

  1. Modalités de paiement
  • A moins d’autres conditions stipulées dans le Contrat, le paiement sera effectué par l’UNICEF au plus tard 30 jours après la présentation de la facture du prestataire, après que la prestation ait été validée conforme au Contrat par l’UNICEF.
  • Le paiement effectué suivant la facture mentionnée ci-dessus reflètera toute ristourne prévue selon les termes de paiement, sous réserve que le paiement soit effectué dans le délai prévu par les termes de paiement définis dans le Contrat.
  • Les prix indiqués dans le Contrat ne pourront être augmentés à moins d’un accord de l’UNICEF
  1. Limites de l’Engagement Financier

Aucune augmentation de l’engagement financier de l’UNICEF ou des coûts de prestation pouvant résulter de changements dans la conception, les modifications ou l’interprétation des termes de référence ne sera autorisée ou payée au prestataire sauf accord de l’autorité contractante au moyen d’un amendement du Contrat avant l’inclusion de ces modifications dans la prestation.

  1. Exemption de Taxes

La Section 7 de la Convention sur les Immunités et Privilèges des Nations Unies stipule, inter alia, que l’Organisation des Nations Unies, y compris ses organes subsidiaires, bénéficie de l’exonération de toutes taxes directes et de toutes redevances douanières concernant l’importation et l’exportation d’articles destinés à son usage officiel. Par conséquent, le prestataire autorise l’UNICEF à déduire de sa facture tout montant correspondant aux droits et taxes qui auraient été facturés à l’UNICEF par le prestataire. Le paiement du montant de la facture rectifiée dans ce sens représentera le paiement intégral par l’UNICEF. En cas de refus par une autorité fiscale de reconnaître l’exonération de taxes par les Nations Unies, le prestataire consultera immédiatement l’UNICEF pour décider d’une procédure acceptable pour les deux parties.

Par conséquent, le prestataire autorise l’UNICEF à déduire de la facture tout montant représentant des taxes, droits ou charges fiscales à moins d’une consultation préalable de l’UNICEF avant le paiement de la facture, à moins que l’UNICEF ait spécifiquement autorisé le prestataire à régler ces taxes, droits ou charges contestées. Auquel cas le prestataire soumettra à l’UNICEF la preuve écrite du paiement des taxes, droits ou charges dûment autorisées.

  1. Statut Légal

Le prestataire sera considéré comme ayant le statut légal de prestataire indépendant vis-à-vis de l’UNICEF. Le personnel et ses sous contractants ne seront, en aucun cas, considérés comme employés ou agents de l’UNICEF.

  1. Responsabilité du prestataire vis-à-vis de ses employés

Le prestataire assumera la responsabilité de la compétence professionnelle et technique de ses employés et sélectionnera, pour la réalisation de la prestation faisant l’objet du Contrat, des individus de confiance pouvant assurer la bonne exécution du contrat, respecter les coutumes locales et se conformer à un devoir de conduite morale et éthique de haut niveau.

  1. Indemnisation

Le prestataire sera tenu, à ses frais, d’indemniser, protéger et défendre l’UNICEF, ses cadres, agents, personnel et employés contre tous procès, plaintes, requêtes ou responsabilités de toute nature, y compris les coûts et dépenses résultant d’actions ou omissions du prestataire, de ses employés ou sous-traitants, dans l’exécution du Contrat. La présente réserve s’étendra, inter alia, à toutes plaintes et responsabilités concernant la compensation des ouvriers, la responsabilité concernant la qualité de la prestation ainsi que toute responsabilité dans l’utilisation d’inventions, de matériels patentés, d’articles brevetés et toute autre propriété intellectuelle par le prestataire, ses employés, responsables, agents, travailleurs ou sous-traitants. Les obligations couvertes par le présent Article ne sont pas annulées à la fin du contrat.

  1. Assurances et obligations envers de tierces personnes.
  • Le prestataire sera tenu d’assurer et de maintenir une couverture d’assurance contre tous les risques couvrant les biens et équipements destinés à l’exécution de ce Contrat.
  • Le prestataire fournira et maintiendra une obligation d’assurance de compensation et de responsabilité envers ses employés pour la couverture de demandes de dommages et intérêts pour décès, blessures corporelles ou dommages de biens, résultant de l’exécution de ce Contrat. Le prestataire justifiera également une assurance en responsabilité envers ses sous-traitants.
  • Le prestataire sera également tenu de fournir et de maintenir une assurance en responsabilité d’un montant adéquat pour couvrir les demandes de dommages de la part de tiers pour cause de décès, blessure corporelle ou dommages de biens résultant en relation avec l’exécution de ce Contrat ou en raison d’utilisation de véhicules, bateaux, avions ou tout autre équipement appartenant ou loués par le prestataire ou par ses agents, employés ou sous-traitants chargés d’exécuter des travaux ou services dans le cadre du Contrat.
  • A l’exception de l’assurance d’indemnisation des ouvriers, les polices d’assurance sous le présent Article :
  • Incluront l’UNICEF en qualité d’assuré additionnel ;
  • Stipuleront une clause de renonciation de subrogation des droits du prestataire par l’assuré contre l’UNICEF
  • Stipuleront un préavis par écrit de trente (30) jours qui devra être appliqué pour toute annulation ou modification de la couverture d’assurance.
  1. Les Sources d ‘instructions

Le prestataire ne recherchera ni n’acceptera, en aucun cas, des instructions émanant d’une autorité autre que l’UNICEF, pour l’exécution de ses engagements contractuels. Le prestataire n’entreprendra aucune action pouvant porter préjudice à l’UNICEF ou aux Nations Unies et accomplira dûment ses engagements dans le meilleur intérêt de l’UNICEF.

  1. Gages, nantissements, privileges

Le prestataire ne pourra pas et ne permettra à qui que ce soit que des gages, privilèges et/ou nantissements soient placés ou garder dans des dossiers d’organismes publics ou dans un dossier avec l’UNICEF sur les montants dus ou qui seraient dus dans le cadre de ce contrat, ni à la suite toute autres réclamations ou requêtes contre le prestataire.

  1. Propriété des équipements

Les équipements et fournitures fournis par l’UNICEF demeurent propriété de l’UNICEF et seront restitués à l’UNICEF à la fin de ce Contrat ou lorsque leur utilisation n’est plus requise par le prestataire. Ces équipements seront restitués à l’UNICEF dans le même état de leur remise au prestataire, sous réserve des usures normales.

  1. Droits, Modèles et autres Droits de Propriété

L’UNICEF détiendra la propriété intellectuelle et autres droits de propriété y compris, sans que cela ne soit limitatif, les patentes, droits de propriété et marques, pour tous les documents et autres matériels directement liés, préparés ou collectés pour et durant l’exécution de ce Contrat. A la demande de l’UNICEF, le prestataire veillera à prendre toutes les actions nécessaires, produire les documents requis et assister d’une manière générale au respect de ces droits de propriété et les remettre à l’UNICEF, en conformité avec les lois en vigueur.

  1. Nature confidentielle des documents
  • tous dessins, cartes, photographies, mosaïques, plans, rapports, recommandations, devis, documents et autres données collectées ou reçus par le prestataire dans le cadre du Contrat resteront propriété de l’UNICEF , considérés confidentiels et remis aux seuls responsables autorisés de l’UNICEF à la fin de la prestation couverte par le Contrat.
  • Le prestataire pourra communiquera en aucune manière ni à tout moment au gouvernement ou toute autre autorité extérieure à l’UNICEF, des informations qu’il aura recueillies dans le cadre de son association avec l’UNICEF si elles ne sont pas du domaine public, sauf autorisation de l’UNICEF. Le prestataire ne pourra utiliser lesdites informations à son avantage personnel. Ces obligations demeurent valides au-delà de la fin de ce contrat avec l’UNICEF.
  1. Force Majeure ; autres modifications dans les conditions
  • Dans l’éventualité de cas constituant force majeure, de changements ou immédiatement après leur occurrence, le prestataire en informera l’UNICEF d’une manière détaillée et par écrit lorsque ces cas ou changements constituent un obstacle à la bonne exécution des obligations et responsabilités du prestataire dans le cadre du Contrat. Le prestataire informera également l’UNICEF de tous changements dans les conditions ou évènements qui interfèrent ou menacent les opérations du prestataire dans le cadre du Contrat. A réception de l’information sous cet article, UNICEF prendra, à sa seule discrétion, les mesures adéquates ou nécessaires dans ces circonstances, y compris une prolongation raisonnable du délai accordé au prestataire pour la réalisation de ses obligations dans le cadre du Contrat.
  • Si le prestataire est dans l’incapacité permanente, totale ou partielle d’assumer les obligations et responsabilités stipulées par le Contrat en raison d’une force majeure, l’UNICEF aura le droit de suspendre ou de résilier ce Contrat conformément aux mêmes termes et conditions de l’article 16 « Résiliation », à l’exception d’une période de préavis de sept (7) jours au lieu de trente (30) jours.
  • Le terme Force Majeure est utilisé dans cet Article pour qualifier les catastrophes naturelles, conflits (déclarés ou non), invasion, révolution, insurrection ou autres actes de nature ou force similaires.
  1. Résiliation

A défaut par le prestataire de livrer partie ou totalité des produits dans les délais prescris dans le Contrat, de nonrespect des termes, conditions ou obligations du Contrat, de banqueroute, liquidation ou insolvabilité, ou lorsque le prestataire est assigné à cession à ses créanciers ou dans le cas de nomination d’un administrateur judiciaire pour insolvabilité du prestataire, l’UNICEF peut, sans préjudice de tout autre droit ou action pouvant être appliqués conformément aux termes et conditions, résilier tout ou partie du contrat sous préavis de trente (30) jours.

L’UNICEF se réserve le droit de résilier le contrat sans justification et à tout moment, sous préavis par écrit de trente (30) jours adressé au prestataire, auquel cas UNICEF remboursera au prestataire les coûts d’un montant raisonnable qui auront été engagés par le prestataire jusqu’ au moment de réception du préavis de résiliation.

En cas de résiliation du contrat, l’UNICEF ne paiera au prestataire que les travaux et services effectués de manière satisfaisante conformément aux termes du Contrat.

A partir de la date du préavis, le prestataire ne pourra plus prétendre à des paiements supplémentaires mais restera responsable vis à vis de l’UNICEF de toute perte ou dommage raisonnables encourus par l’UNICEF en raison de la défaillance. Le prestataire ne sera pas tenu responsable de toute perte ou dommage encourus dans le cadre du Contrat si la défaillance dans l’exécution du Contrat est causée par un cas de force majeure. A la résiliation du contrat, l’UNICEF peut demander au prestataire de livrer les tâches qui auraient été complétées, validées mais non livrées jusqu’ à la date de notification, ainsi que tous matériels ou procédé d’opération spécifiquement relié à ce Contrat. Sous réserve de déductions réclamées par l’UNICEF en relation avec le contrat ou sa résiliation, l’UNICEF paiera la valeur des prestations qui auront été effectuées de manière satisfaisante.

Les procédures d’arbitrage énoncées dans l’article 22 “règlement de litiges” n’ont pas valeur de résiliation du Contrat.

  1. Sous-traitance

Tout appel aux services de sous-traitants par le prestataire devra faire l’objet d’une revue et autorisation préalables de l’UNICEF. Cette autorisation ne relèvera pas le prestataire de ses obligations dans le cadre de ce Contrat. Les termes de toute sous-traitance devront être en relation et en conformité avec les provisions du Contrat.

  1. Cession et insolvabilité

Sauf autorisation écrite de l’UNICEF, le prestataire ne pourra céder, transférer, gager ou effectuer d’autres actions de cession de tout ou partie des droits et obligations du prestataire dans le cadre du Contrat. En cas d’insolvabilité ou de modification de l’autorité du prestataire pour cause d’insolvabilité, l’UNICEF peut, sans préjudice d’autres droits ou actions, résilier le Contrat par notification écrite.

  1. Utilisation des dénominations et emblèmes NATIONS UNIES et UNICEF :

Le prestataire n’est pas autorisé, en aucune manière, à utiliser la dénomination, l’emblème ou le cachet officiels des Nations Unies ou de l’UNICEF, ni toute abréviation de dénominations.

  1. Implication de membres du personnel

Le prestataire se porte garant qu’aucun membre du personnel de l’UNICEF ou des Nations Unies n’aura reçu ou recevra du prestataire des avantages directs ou indirects en relation avec ce Contrat. Le prestataire admet que la violation de cette disposition constitue une violation d’un terme majeur du Contrat.

  1. Interdiction de publicité

Sauf autorisation spécifique de l’UNICEF, le prestataire ne pourra utiliser le nom de l’UNICEF aux fins de publicité ni divulguer la fourniture de biens ou services à l’UNICEF sans autorisation expresse de celle-ci.

  1. Règlement de litiges Règlement à l’amiable

Les parties s’efforceront de résoudre à l’amiable tout différent, controverse ou réclamation concernant ce Contrat ou toute violation, résiliation ou invalidité de celui-ci. Le règlement à l’amiable, en conciliation entre les deux parties, s’appliquera suivant les règles de conciliation de l’UNCITRAL ou par toute autre procédure convenue entre les deux parties. Arbitrage

A moins d’un règlement à l’amiable, conformément à l’article ci-dessus dans un délai de soixante (60) jours après la réception par l’une ou l’autre des parties d’une demande de règlement à l’amiable, tout litige, controverse ou réclamation survenant dans le cadre du Contrat, entre les deux parties, concernant la violation, la résiliation ou l’invalidité du Contrat, seront soumis à arbitrage selon les règles d’arbitrage de la CNUDCI. La décision d’attribution de dommages ne relève pas du tribunal d’arbitrage. De même, la décision de paiement d’intérêts excédant six pour cent (6%) ne relève pas du tribunal d’arbitrage, qui se limitera ainsi au plus simple. Les parties seront liées par la décision d’arbitrage qui sera considérée comme l’adjudication définitive de la controverse, réclamation ou litige concernés.

  1. Immunités et privilèges

Les immunités et privilèges des Nations Unies, y compris ses organes subsidiaires, ne pourront être révoqués.

  1. Travail des Enfants

L’UNICEF souscrit entièrement à la Convention sur les Droits des Enfants et attire l’attention de tous les fournisseurs potentiels sur l’Article 323 de la Convention qui exige inter alia la protection des enfants contre tout travail présentant des risques ou ayant une implication sur leur éducation ou pouvant être dangereux pour leur santé ou leur développement physique, mental, spirituel ou social.

  1. Mines anti-personnel

L’UNICEF soutient l’interdiction internationale de production de mines anti-personnel. Des milliers de personnes, en majorité des femmes et des enfants, ont été tués ou blessés par des mines anti-personnel. Les mines anti-personnel représentent un sérieux obstacle au retour des personnes déplacées de leurs lieux de résidence en raison de conflits autour de leurs villages et foyers. L’UNICEF a par conséquent, décidé de ne pas se procurer des produits auprès d’entreprises qui commercialisent ou fabriquent des mines anti-personnel ou leurs composantes.

  1. Autorisation de modification

Aucune modification ni changement du Contrat, aucune annulation de ses termes ni relation contractuelle additionnelle d’aucune sorte seront valables ni applicables contre l’UNICEF à moins qu’elles ne soient validées par un amendement du Contrat, signé et autorisé par l’autorité officielle de l’UNICEF.

  1. Remplacement de personnel

L’UNICEF se réserve le droit de demander le remplacement d’employés du prestataire en raison de performances jugées insatisfaisantes. Après une notification par écrit, le prestataire présentera à l’étude et accord de l’UNICEF le CV des candidats appropriés dans les trois (3) jours. Le prestataire devra remplacer le personnel non satisfaisant dans un délai de sept (7) jours après la sélection par l’UNICEF.

Dans l’indisponibilité, pour quelque raison, d’un ou de plusieurs membres du personnel clés du personnel pour les prestations comprises dans le Contrat, le prestataire (i) en informera l’UNICEF au moins quatorze

(14) jours à l’avance et (ii) obtiendra l’accord de l’autorité chargée du projet avant d’effectuer le remplacement du personnel clé. Le personnel clé consiste en :

  • Personnel identifié comme des personnes clés dans la proposition (au moins partenaires, directeurs, auditeurs senior), ceux qui seront responsabilisés pour une bonne exécution du contrat.
  • Personnel dont les CV auront été soumis avec la proposition et,
  • Individus qualifiés de personnel clé dans le Contrat

Dans sa notification au responsable du projet, le prestataire fournira des explications sur les circonstances qui justifient les remplacements proposés et soumettra, avec le plus de détails possibles, les justificatifs et qualifications du personnel de remplacement pour permettre une évaluation de l’impact sur l’engagement. L’accord de l’UNICEF pour le personnel de remplacement ne libère par le prestataire de ses responsabilités dans ses engagements dans le cadre du Contrat.

Merci de signer et de cacheter avec la mention “lu et approuve”

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Nom du Représentant de l’Entreprise Date

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Nom de l’Entreprise

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